很多企業(yè)想將辦公電話(包括不在辦公室的時候轉(zhuǎn)接到手機上的電話)全部都錄音在企業(yè)的服務(wù)器上。同時電話和客戶信息關(guān)聯(lián)上,來電未接聽電話前便知客戶信息。甚至電話號碼隱藏了亦可知道客戶姓名等屬性。那么有沒有這樣的軟件系統(tǒng)能做到呢?顯然是可以的,下面就請您細細查看了解AOFAX辦公電話轉(zhuǎn)接電話錄音客戶信息分類管理軟件系統(tǒng)功能啦!
1.客戶管理
客戶管理CRM(Customer Relationship Management)其最終目標(biāo)是吸引新客戶、保留老客戶以及將已有客戶轉(zhuǎn)為忠實客戶,增加市場份額。AOFAX呼叫中心系統(tǒng)的客戶管理界面采用彈屏方式,接聽來電和外呼都可以彈出客戶管理界面。界面顯示客戶姓名、IP地址、電話號碼、區(qū)域來源、客戶類型、歷史通話痕跡、通話記錄備注和計劃回訪日期??蛻糁С职礆w屬坐席、按區(qū)域、按建檔時間和按類型四種統(tǒng)計方式,對客戶實現(xiàn)系統(tǒng)的價值分析。
其中,VIP客戶可以直接越過導(dǎo)航階段、直接接通歸屬坐席分機,提高服務(wù)響應(yīng)速度。對需要計劃回訪或者預(yù)約聯(lián)系的客戶,可添加任務(wù)提醒,輔助坐席及時聯(lián)系客戶。
一方面,對于銷售工作來說業(yè)務(wù)員可以通過記錄溝通內(nèi)容、建立日程安排、查詢預(yù)約提醒、快速瀏覽客戶數(shù)據(jù)有效縮短了工作時間,還可以有效幫助管理人員提高整個公司的成單率、縮短銷售周期,從而實現(xiàn)最大效益的業(yè)務(wù)增長。
另一方面對于處理售后問題為主的部門,客戶管理能快速及時的獲得問題客戶的信息及客戶歷史問題記錄等,這樣可以有針對性并且高效的為客戶解決問題,提高客戶滿意度,提升企業(yè)形象。呼叫中心系統(tǒng)中集成客戶關(guān)系管理功能,可以縮短客戶服務(wù)人員的響應(yīng)時間,對提高客戶服務(wù)水平也起到了很好的作用。
2.電話彈屏
客戶來電或呼出時,系統(tǒng)會在工作界面顯示當(dāng)前通話的客戶名稱、歷史通話次數(shù)、上次通話座席、客戶區(qū)域、電話號碼、來電或呼出、當(dāng)前通話座席、開始時間、通話時長等。點擊客戶名稱可查看客戶詳情和歷史通話軌跡,可對每次客戶通話添加備注,以便在下次來電時自動顯示。
3. 電話錄音監(jiān)控和質(zhì)檢
電話錄音可保存企業(yè)通話軌跡,記錄每個來電,為日后業(yè)務(wù)打下基礎(chǔ)。在業(yè)務(wù)發(fā)生糾紛時可做法律證據(jù),全面考察企業(yè)員工的工作能力、業(yè)務(wù)水平、電話禮儀規(guī)范同時能迅速發(fā)現(xiàn)及杜絕有損害企業(yè)利益行為。REC錄音功能,并將通話內(nèi)容以MP3格式保存在當(dāng)天個人文件夾里面。REC提供基本的錄音、監(jiān)聽、查詢、回放、管理等功能。

錄音實時監(jiān)控:T80X-N系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)全程自動錄音,錄制每一坐席的通話記錄并保存相關(guān)通話信息。管理員可以在話機上面操作“##+坐席分機號”實現(xiàn)強拆、強插等功能。監(jiān)聽坐席通話內(nèi)容,對銷售人員的業(yè)務(wù)咨詢解答能力、售后人員服務(wù)質(zhì)量能夠做到有效的監(jiān)控管理且提供指導(dǎo)幫助,為客戶需求做出滿意的服務(wù)。
錄音回放質(zhì)檢:當(dāng)客戶投訴時,可調(diào)取最原始的通話記錄,能迅速發(fā)現(xiàn)客戶需求和自己不足及需要改進的地方。調(diào)取錄音方便快捷,支持按坐席、按時間、按客戶名稱、電話號碼等多種方式查詢錄音,并進行回放,下圖紅色方框為錄音回放入口,只需點擊 即可聽取錄音。
4.離開辦公室的電話轉(zhuǎn)接及錄音
非工作時間,客戶來電處理可以選擇播放錄音、開啟漫游轉(zhuǎn)接到手機、語音留言三種方式。其中漫游轉(zhuǎn)接到手機是指將電話轉(zhuǎn)接到坐席的手機上面。例如,A坐席出差在外,客戶打公司電話找A,A的電話機會將電話轉(zhuǎn)接到A坐席的手機上并進行錄音保存于企業(yè)呼叫中心系統(tǒng)中。

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