服務(wù)于中小企業(yè)的全自動(dòng)化管理，你了解多少

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傳統(tǒng)上,全自動(dòng)化軟件套件被認(rèn)為是“高大上”的配置,但只適用于那些希望在全自動(dòng)化解決方案上花大價(jià)錢的大公司。而初創(chuàng)公司和較小規(guī)模的公司只好專門處理業(yè)務(wù)流程,盡力將一堆不同的解決方案整合在一起,然后花費(fèi)更多的時(shí)間來管理他們的解決方案,發(fā)展他們的業(yè)務(wù)。

現(xiàn)在,隨著企業(yè)全自動(dòng)化系統(tǒng)的成熟,它的使用門檻開始降低,使得技術(shù)和資源有限的中小企業(yè)也能在線訂購并立即訪問應(yīng)用程序。中小企業(yè)不必預(yù)先投入大量資金和購買必要的基礎(chǔ)設(shè)施、軟件許可和安裝服務(wù)。由此看來,使用全自動(dòng)化系統(tǒng)對中小企業(yè)來說是個(gè)有益的選擇。

全自動(dòng)化套件(FAS)作為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)流程設(shè)施,為服務(wù)交付生命周期提供結(jié)構(gòu)化和標(biāo)準(zhǔn)化的方法。FAS能夠檢查業(yè)務(wù)流程的每個(gè)細(xì)節(jié),還有可能改善或淘汰人們的工作方式。另外,FAS的種種好處表明,全自動(dòng)化軟件可以在1年之內(nèi)輕松收回成本——顯著提高利潤率。

最常見的FAS解決方案涵蓋幫助組織管理大部分日常運(yùn)營的主要功能,通常包括項(xiàng)目管理和文檔、時(shí)間跟蹤、賬單和報(bào)表、勞動(dòng)力利用和客戶關(guān)系管理。

不論規(guī)模大小,現(xiàn)代企業(yè)有一個(gè)很大的特點(diǎn),想實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)化管理,那就必須有一個(gè)軟件系統(tǒng),或者在一個(gè)平臺上,來完成所有的內(nèi)部甚至外部數(shù)據(jù)的整合。但是,在用了很多系統(tǒng)的軟件后,他們又會面臨的最大問題是如何整合這些系統(tǒng)。

最新一代FAS系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),具有應(yīng)用程序接口(API),能很好地與網(wǎng)絡(luò)上其他應(yīng)用程序一同運(yùn)作。比如8MSaaS FAS企業(yè)全自動(dòng)化管理系統(tǒng),各模塊的設(shè)計(jì)以協(xié)同工作、數(shù)據(jù)共享為目的,解決了分散式系統(tǒng)中數(shù)據(jù)冗余和數(shù)據(jù)不一致的問題,實(shí)現(xiàn)一體化運(yùn)作。

像8MSaaS FAS這樣的企業(yè)全自動(dòng)化解決方案通常包括以下模塊:

客戶關(guān)系管理(CRM)

——客戶可隨時(shí)隨地提交和接收各項(xiàng)申請,業(yè)務(wù)和運(yùn)營部門可即時(shí)創(chuàng)建報(bào)價(jià),銷售訂單,交貨通知和提供客戶服務(wù)。

項(xiàng)目組合管理(PPM)

——項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可即時(shí)提交可交付成果,項(xiàng)目活動(dòng)及項(xiàng)目狀態(tài)會實(shí)時(shí)自動(dòng)地更新。

服務(wù)管理

——幫助服務(wù)團(tuán)隊(duì)采集、管理、存儲和分析對服務(wù)業(yè)務(wù)至關(guān)重要的服務(wù)數(shù)據(jù)。

工時(shí)表

——清晰準(zhǔn)確地跟蹤不同區(qū)域,不同部門的員工的工作時(shí)間,包括項(xiàng)目及非項(xiàng)目活動(dòng),有效地提高員工的工作效率,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

供應(yīng)商關(guān)系管理(SRM)

——你的業(yè)務(wù)與運(yùn)營團(tuán)隊(duì)可提交和接收各項(xiàng)業(yè)務(wù)申請,供應(yīng)商和承包商可在線創(chuàng)建報(bào)價(jià),銷售訂單,交貨通知和提供各項(xiàng)服務(wù)。

電子文件管理系統(tǒng)(e-DMS)

——實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)服務(wù),根據(jù)管理員喜歡的參數(shù)來組織文檔,提高定位文件的效率。

管理會計(jì)

——與業(yè)務(wù)連接的全面財(cái)務(wù)管理,每一個(gè)請求,交互或行動(dòng)都是可審計(jì)跟蹤的一個(gè)交易。

8MSaaS FAS全自動(dòng)化解決方案支持公司報(bào)告重要的指標(biāo),從而更好地了解運(yùn)營,為中小企業(yè)帶來以下幫助:

1-降低企業(yè)的成本

大部分中小企業(yè)難以承擔(dān)成本。8MSaaS FAS則可采用租賃的方式,企業(yè)用戶即用即開,不用擔(dān)心服務(wù)升級和服務(wù)器運(yùn)維問題,極大降低企業(yè)IT部署及維護(hù)成本。

2-數(shù)據(jù)安全有保障

8MSaaS FAS全自動(dòng)化軟件采用國際級最高級別傳輸加密,集結(jié)存儲、備份、防火墻、運(yùn)營監(jiān)控管理和專業(yè)強(qiáng)大的運(yùn)維團(tuán)隊(duì),為用戶數(shù)據(jù)安全提供最嚴(yán)格的把關(guān)。

3-輕松實(shí)現(xiàn)可擴(kuò)展性

隨著業(yè)務(wù)增長,項(xiàng)目規(guī)模和復(fù)雜性也趨于增長。8MSaaS FAS提供對項(xiàng)目中期盈利能力的可見性,有能力與客戶一同擴(kuò)展。

數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)化 ,流程的標(biāo)準(zhǔn)化,信息的透明化 ,這是每個(gè)企業(yè)最終希望達(dá)到的目標(biāo)。高性價(jià)比的8MSaaS FAS可服務(wù)各種規(guī)模的企業(yè),助力中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)化管理,快來8MSaaS全自動(dòng)化方案了解更多吧:http://www.8msaas.cn/

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