要成功完成一個項目，項目團隊?wèi)?yīng)選擇和遵循有效的方法。更重要的是，項目團隊?wèi)?yīng)留意項目人員管理方面。在項目管理中，對于項目團隊和成員的管理和控制至關(guān)重要，本文將重點介紹用于項目人員管理的11個原則 。
1.為項目工作指定合適的項目經(jīng)理
不要聽信不需要項目經(jīng)理來運行項目的各種說法，沒有項目經(jīng)理，團隊難以自己運行。讓項目團隊受到嚴(yán)格有效的管理才是正確的做法。但是，如果你認(rèn)為你的大型團隊承擔(dān)了項目成敗的責(zé)任，那么實際上沒有人會為此負(fù)責(zé)。
最重要的是，雇傭那些能夠得到團隊成員的尊重并且理解團隊成員正在做什么的項目經(jīng)理。其次，項目經(jīng)理需要有從事相同類型的、類似項目的經(jīng)驗。
2.用合適的團隊支持項目經(jīng)理
根據(jù)能力而不是可用性來分配資源。資源的分配常常是為了清理替補席，而不是出于技能與需求的匹配。最終，這只會破壞項目的成功。
3.了解項目團隊的優(yōu)勢和劣勢
控制項目最重要的事情是“了解你的馬”。也就是說，你需要知道，在最少監(jiān)督的情況下，團隊中誰的工作效率最佳，可以任其發(fā)展，誰需要受到激勵，誰需要受到約束，并對他們進行相應(yīng)的管理。
4.確定項目范圍，然后將其剝離
你應(yīng)該從頭到尾確定整個項目的范圍。然后，將其削減近50%。從項目那50%中，選出3件可以開始并完成的事，推動項目的成功，基本上是最小可行的產(chǎn)品方法。
5.確定任務(wù)的優(yōu)先級，提出優(yōu)先級沖突的指導(dǎo)方針
沒有什么東西是同等重要的，必須確定任務(wù)的優(yōu)先級，這就是管理。項目經(jīng)理應(yīng)該知道，多任務(wù)處理是巨大的生產(chǎn)力殺手，因此應(yīng)該創(chuàng)建這樣一個環(huán)境，個人和團隊可以一次專注于幾項任務(wù)。
6.積極監(jiān)控項目和團隊
項目經(jīng)理必須時刻警惕正在發(fā)生的事。在資源級別上監(jiān)控項目指標(biāo)，讓其成為始終如一的例行公事，不要讓傳統(tǒng)的項目工具成為唯一的指南。
7.使用項目管理軟件
不要將電子郵件或電子表格用于項目管理，因為它們太難跟蹤了。使用8MSaaS PM項目管理工具更為可靠，通過WBS工作分解結(jié)構(gòu)，實時審計追蹤(區(qū)塊鏈)每個項目活動或可交付成果。8MSaaS能向每個項目成員顯示唯一的、一致的、實時精準(zhǔn)的項目計劃與執(zhí)行合二為一的信息視圖，從而能完全消除由多個版本的真相而造成的誤解。
8.定期舉行會議
舉行簡短、強制的每日會議或每周會議非常必要，每位團隊成員需要花一兩分鐘時間來匯報他們在過去這個周期的工作內(nèi)容、下個周期的計劃、團隊可以幫助他們解決的障礙。這給團隊中的每個人帶來了緊迫感，并且每周都能有進步。
9.管理變更
管理最初工作范圍的變更對于控制項目至關(guān)重要。使用所選擇的項目管理工具中的變更控制功能，分析變更對時間、成本和本質(zhì)的影響，這一點非常重要。項目經(jīng)理還應(yīng)跟蹤被視為表面(次要)的變更，因為有時候，實施和測試這些變更可能會占用大量的時間。
10.為團隊各成員創(chuàng)建里程碑，在實現(xiàn)里程碑時慶祝
在計劃階段為項目團隊創(chuàng)建里程碑，這有助于跟蹤項目進度。在實現(xiàn)每個里程碑時，還會給你帶來成就感。
11.跟蹤工時
跟蹤負(fù)責(zé)完成項目主要部分的關(guān)鍵人員所花費的時間。這會在項目初期提醒你留意，最初估計的不準(zhǔn)確之處，并帶來更多應(yīng)對后果的時間。
結(jié)語
項目管理過程中的人員管理是為了保證所有項目關(guān)系人的能力和積極性都得到最有效地發(fā)揮和利用。無論采用哪種方法，以上的原則對于項目人員管理必不可少。關(guān)于8MSaaS的更多資訊：http://www.8msaas.cn/
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