企業(yè)如何借助PMO提升競爭力？

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雖然每家企業(yè)都不同，但項目管理的好處具有普遍性，可以提高企業(yè)的競爭力。建立項目管理辦公室(PMO)的企業(yè)在項目管理能力方面具有眾多優(yōu)勢，有效幫助企業(yè)提升競爭力。

增強一致性

企業(yè)通過PMO擁有和維持最佳實踐，有助于確保程序得到維護，這樣項目團隊就不必在每個項目中白費力氣做重復工。他們可以使用長期存在的方法，如果他們對如何推進工作不知所措，他們就可以參閱PMO，獲得響應指導。

讓團隊負責

來自PMO的人員可以提供所需的外部視角，使團隊正常運作。這涉及項目目標、項目日程表和項目可交付成果。他們的存在是為了確保項目按計劃進行。根據企業(yè)設置的PMO類型，他們可能做出戰(zhàn)略決策，幫助陷入困境的項目。

PMO還有助于在項目中維持公司戰(zhàn)略和文化，使團隊工作和行為達到公司的標準。例如，如果公司價值觀表明要就問題進行坦率的溝通，他們可能會調解與團隊成員的討論。

保持敏捷

當企業(yè)想抓住新的機遇或朝著不同的方向前進，就需要即時改變路線。在這種情況下，PMO有助于了解不同項目的狀態(tài)，確定哪個項目應暫時擱置。PMO關于項目進度的定期報告可以幫助傳達戰(zhàn)略決策。

分享知識

團隊成員在解決問題過程中，通常會學到新的東西，幫助不同的團隊應對類似的挑戰(zhàn)。借助PMO，企業(yè)可以將團隊的學問集中在一處，使知識、新工具、行業(yè)見解、技術和過程步驟的共享與傳播變得更加容易。

分析績效數據

利用PMO的項目成功數據，挖掘企業(yè)范圍內的績效見解。您可以跟蹤項目類型、團隊、一年中的時間、項目周期等，從而確定績效趨勢。例如，您可能注意到某些團隊在某些項目類型上表現更好，并決定讓這些團隊更加專業(yè)化。

您還可以確定企業(yè)可能有所改進的領域。如果平均項目時間很高，你可能會調查原因并與PMO合作，簡化流程或引入一個全新的項目管理框架。

教育他人

您可以利用項目管理辦公室的知識，在企業(yè)內推進最佳實踐。例如，您的PMO成員可以介紹項目管理主題，或撰寫帶有提示和提醒的簡單項目管理通訊。

了解最新的最佳實踐

PMO的部分職責應是保持項目管理的最佳實踐。他們可以參加會議，閱讀最新的行業(yè)出版物并與同行交流。然后，他們應該告知企業(yè)項目經理來自項目管理社區(qū)最新和最好的標準。

利用外部供應商的知識

您的PMO不必是內部PMO。您可以與外部公司合作，共同履行項目管理辦公室的職責。這提供更多的局外人視角，有助于抵消趨同思維和盲點。此外, PMO尤其不受內部政治的影響。

打破孤島

項目通常將來自企業(yè)不同領域的人員聚集在一起。項目的優(yōu)先級、經理和工作方式可能有所不同。項目經理的職責是讓所有人保持溝通，協調不同的觀點，促使所有人向前推進項目。

利用現代PMO項目管理軟件

為了更好地通過PMO將企業(yè)組織內部的實踐、過程、運作形式化和標準化，企業(yè)需要使用專業(yè)的PMO項目管理軟件來收獲最佳成果。8MSaaS PMO(http://www.8msaas.cn/project/pmo.html)作為現代化項目管理軟件，幫助PMO管理者高效地管理項目目標，協作，承諾以及投資。

8MSaaS PMO 不僅包含單個項目管理所需的功能，如項目的范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、溝通管理、人力資源管理、風險管理、采購管理等，而且支持項目組合與項目策略管理，所有單個項目的信息會實時自動地聚合到 PMO層，確保數據的實時性和準確性，提高管理效率。

結語

如果你正遭遇孤島問題、遵守約定日期或保持敏捷的問題，那么你就有可能會從項目管理辦公室中受益。如果你正在進行重大變革或啟動一個大型項目，你也應該考慮啟動和運行PMO。

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