項(xiàng)目經(jīng)理跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度的四種有效方法

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為了使項(xiàng)目建設(shè)按照預(yù)期規(guī)劃完成，達(dá)到良好的效果，項(xiàng)目經(jīng)理需要衡量項(xiàng)目中每個(gè)活動(dòng)的進(jìn)度。這有助于員工保持專注并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，且項(xiàng)目經(jīng)理也能掌握在工作場(chǎng)所中發(fā)生的一切。

有效領(lǐng)導(dǎo)的第一步是幫助他人繼續(xù)參與活動(dòng)，保持團(tuán)隊(duì)成員的參與度，使每個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。下面是作為項(xiàng)目經(jīng)理跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度的幾種有效方法 。

1、創(chuàng)建項(xiàng)目大綱

與團(tuán)隊(duì)成員一起創(chuàng)建項(xiàng)目大綱是跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度的好方法。團(tuán)隊(duì)中每位成員都能為設(shè)立現(xiàn)實(shí)可行的項(xiàng)目目標(biāo)提供意見，從中了解對(duì)他們作為個(gè)體或小組成員的期望。花點(diǎn)時(shí)間和員工坐下來討論全面的大綱，包括團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、里程碑和關(guān)鍵項(xiàng)目指標(biāo)(KPI)，這是重要的第一步。

2、設(shè)立目標(biāo)和里程碑

考慮如何跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)，最好先考慮員工的特定技能組。衡量進(jìn)度可能因人而異，因項(xiàng)目而異。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)每位員工的技能和局限性越熟悉，就越清楚如何讓他們負(fù)責(zé)。

與團(tuán)隊(duì)每位成員一同設(shè)立量身定制的目標(biāo)和里程碑，對(duì)于提高團(tuán)隊(duì)滿意度有很大的幫助。重要的是，強(qiáng)調(diào)每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的角色及其對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)成功的貢獻(xiàn)。即使在較小目標(biāo)和進(jìn)度點(diǎn)的實(shí)現(xiàn)過程中，牢記全局始終很重要。

3、定期記錄

考慮如何跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)，切勿低估記錄的重要性。在每次工作會(huì)議開始時(shí)進(jìn)行一次簡(jiǎn)短的非正式交談，這可以在項(xiàng)目經(jīng)理和工作人員之間建立信任，有助于區(qū)分工作人員感覺被關(guān)心和關(guān)注與工作人員感覺被評(píng)判和檢查之間的主要區(qū)別。

溝通始終是確保項(xiàng)目順利運(yùn)行的關(guān)鍵。如果員工在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)或執(zhí)行時(shí)效性活動(dòng)過程中遇到困難，最好的辦法是記錄下來并嘗試了解原因，而不是繼續(xù)實(shí)施沒有激勵(lì)性或沒有幫助的結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目經(jīng)理減輕員工活動(dòng)壓力的方法有很多。舉個(gè)例子，推薦可用于提高員工組織技能的工具總是個(gè)不錯(cuò)的選擇。像8MSaaS PM這樣的項(xiàng)目管理軟件(http://www.8msaas.cn/project/technology.html)可以向員工個(gè)體很好地展示，如何跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，如何實(shí)現(xiàn)協(xié)作而不陷入許多令人困惑的細(xì)節(jié)中。

4、設(shè)定明確的截止日期

保持最終目標(biāo)隨處可見總是有助于衡量進(jìn)度。明確截止日期可以幫助員工按部就班并完成活動(dòng)，而不會(huì)感到壓力過大或不知所措。一旦所有人都了解項(xiàng)目時(shí)間表，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度就會(huì)容易得多。

有些項(xiàng)目經(jīng)理喜歡在只有一個(gè)最后期限的情況下工作，另一些項(xiàng)目經(jīng)理則喜歡為每個(gè)里程碑或目標(biāo)設(shè)定一個(gè)最后期限。無論采用哪種首選方法，只要清晰設(shè)定每個(gè)截止日期，團(tuán)隊(duì)成員清楚他們要做什么，跟蹤每個(gè)項(xiàng)目就應(yīng)該是件簡(jiǎn)單的事，即嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行。

以上四種有效管理項(xiàng)目進(jìn)度的方法，看起來繁雜瑣碎，但8MSaaS PM項(xiàng)目管理軟件都能幫你輕松實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)幫助項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)刻關(guān)注項(xiàng)目的最終目標(biāo)，在范圍、進(jìn)度、質(zhì)量、成本之間取得合理的平衡。

在8MSaaS PM內(nèi)，每個(gè)項(xiàng)目成員的任務(wù)流轉(zhuǎn)清晰且可追溯，項(xiàng)目信息實(shí)時(shí)準(zhǔn)確同步，發(fā)現(xiàn)異常自動(dòng)預(yù)警，讓你對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行的全貌有更直觀和更準(zhǔn)確的把握，為最終項(xiàng)目順利交付起到至關(guān)重要的作用。

1-項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行結(jié)果自動(dòng)連接

2-資源使用及跟蹤貫穿項(xiàng)目過程

3-制定驗(yàn)收里程碑的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

4-可視化的實(shí)時(shí)里程碑進(jìn)度報(bào)告

5-變更審批逐級(jí)進(jìn)行，實(shí)時(shí)掌握變動(dòng)

6-問題與風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)跟蹤與上報(bào)

7-實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目成員進(jìn)度與項(xiàng)目績(jī)效

使用8MSaaS PM跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度很簡(jiǎn)單，系統(tǒng)會(huì)動(dòng)態(tài)更新項(xiàng)目執(zhí)行情況，與業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)，你可以隨時(shí)看到這個(gè)里程碑下的計(jì)劃進(jìn)行狀況，整個(gè)項(xiàng)目是否進(jìn)行正常，是否需要調(diào)整。此外，8MSaaS PM還支持移動(dòng)端操作，讓你隨時(shí)隨地查看項(xiàng)目與業(yè)務(wù)進(jìn)展，大大提高團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效率。

對(duì)于復(fù)雜項(xiàng)目，沒有項(xiàng)目管理工具支撐，單靠手工完成項(xiàng)目任務(wù)制定、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度的難度是相當(dāng)大的。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度的計(jì)劃和管理控制工作，也應(yīng)該隨著軟件技術(shù)的不斷發(fā)展而不斷提高管理工作。更多領(lǐng)先的項(xiàng)目進(jìn)度管理方案，請(qǐng)點(diǎn)擊8MSaaS PM了解。

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