8Manage：實(shí)施電子采購，提升企業(yè)競爭優(yōu)勢

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電子采購是指使用技術(shù)和基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用程序來自動化采購和供應(yīng)鏈流程，建立在企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）系統(tǒng)的概念之上，使企業(yè)可以自動化其內(nèi)部采購流程，并使全球范圍的業(yè)務(wù)自動化更加容易。世界各地的采購專業(yè)人員可以輕松交流信息，簡化流程，同時(shí)節(jié)省時(shí)間和金錢，而不會對質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)造成負(fù)面影響。電子采購系統(tǒng)讓采購人員可以在更短的時(shí)間內(nèi)完成更多工作。

企業(yè)采用電子采購流程的好處

電子采購最大的好處之一就是可以靈活地配置應(yīng)用程序以適應(yīng)個(gè)別公司的需求，或同時(shí)滿足買方和供應(yīng)商的需求。無論如何，它可以隨著組織的發(fā)展而擴(kuò)展，并可以根據(jù)組織的需求而變化。因此，企業(yè)必須選擇能夠滿足當(dāng)前和未來需求的電子采購工具，了解技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施和供應(yīng)商發(fā)展計(jì)劃將有助于選擇長期的合作伙伴關(guān)系。

生產(chǎn)力的提高

傳統(tǒng)的采購非常耗時(shí)，因?yàn)榱鞒痰拿總€(gè)步驟中都需要人工參與。借助電子采購流程，企業(yè)可以輕松發(fā)現(xiàn)工作流程中的問題，從而建立更好的采購流程。當(dāng)每個(gè)人都節(jié)省了時(shí)間，他們就可以提高業(yè)務(wù)其他領(lǐng)域的生產(chǎn)力，例如評估供應(yīng)商績效和加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系。

電子目錄

使用電子目錄可以使企業(yè)以電子方式營銷產(chǎn)品，這對于買賣雙方都是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。由于價(jià)格透明，買家可以很容易地看到商品的價(jià)格，并且可以在系統(tǒng)中比較各個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。

由于大多數(shù)電子目錄都以類似的方式運(yùn)行并且易于設(shè)置，因此整個(gè)企業(yè)中的多個(gè)團(tuán)隊(duì)成員可以處理自己的采購。通過滿足簡單的日常采購需求（例如基本的辦公用品），采購團(tuán)隊(duì)可以集中精力繼續(xù)發(fā)展牢固的緊密關(guān)系，并且增加價(jià)值。

較短的交易時(shí)間

由于單個(gè)業(yè)務(wù)交易不再受辦公時(shí)間的限制，甚至不再需要人工干預(yù)，因此這些活動可以更快地完成。企業(yè)可以實(shí)時(shí)完成更多工作，并且未來的流程不會因?yàn)楸仨毜却承┦聞?wù)的完成而受到限制。例如，通過采購到付款的自動化，請購審批自動轉(zhuǎn)換為發(fā)送到各個(gè)供應(yīng)商的采購訂單。一旦訂單被標(biāo)記為已收到，發(fā)票就可以自動發(fā)送到已批準(zhǔn)的應(yīng)付賬款處，因此他們可以向供應(yīng)商付款，而不必等待手動流程繼續(xù)進(jìn)行，大大縮短訂單處理時(shí)間。

改進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)化

由于許多供應(yīng)商已經(jīng)轉(zhuǎn)向電子目錄，大部分供應(yīng)商會選擇創(chuàng)建更加標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)價(jià)，使買家更容易在目錄和供應(yīng)商之間進(jìn)行比較。這對整個(gè)環(huán)境都有幫助，但是仔細(xì)進(jìn)行這些比較仍然很重要，因?yàn)樵跊]有樣品的情況下很難確定產(chǎn)品的質(zhì)量。

簡化國際采購

電子采購軟件支持多種貨幣和語言，以及國際稅收，融資和運(yùn)輸法規(guī)，這使全球不同國家的買家和供應(yīng)商可以一起工作，從而更輕松地獲得最大的成本節(jié)省。但是，如果企業(yè)不得不延長交貨時(shí)間，而這可能對生產(chǎn)和實(shí)現(xiàn)自己的產(chǎn)品和服務(wù)產(chǎn)生負(fù)面影響，那么降低成本并不總是值得的。

供應(yīng)商選擇范圍更廣

簡化的全球采購也帶來了與更多供應(yīng)商合作的自由和靈活性，為企業(yè)提供了更多的產(chǎn)品和服務(wù)選擇。由于采購平臺是基于網(wǎng)絡(luò)的，因此買家可以根據(jù)他們可用的產(chǎn)品而不是地理位置來搜索供應(yīng)商。只要把運(yùn)送貨物的時(shí)間和成本考慮在內(nèi)，就可以找到省錢又不犧牲質(zhì)量的供應(yīng)商。

貿(mào)易社區(qū)

由于采購應(yīng)用程序是基于網(wǎng)絡(luò)的，因此可以建立垂直和水平交易社區(qū)。買家可以鞏固他們的購買力，并為新的供應(yīng)鏈創(chuàng)造機(jī)會。將較小買家的需求與貿(mào)易社區(qū)合并的機(jī)會，使較小的企業(yè)可以訪問歷史上僅對較大買家可用的定價(jià)。這促進(jìn)了中小企業(yè)部門的快速發(fā)展。當(dāng)?shù)厣虡I(yè)組織和商會應(yīng)經(jīng)營這些貿(mào)易社區(qū)，以幫助該地區(qū)的所有企業(yè)。

提高成本效益和凈利潤

與傳統(tǒng)的采購相比，電子采購節(jié)省了企業(yè)的大量時(shí)間，可以從更多的供應(yīng)商中進(jìn)行選擇，也可以購買剩余商品并參與貿(mào)易社區(qū)，從而在許多方面提高了成本效率。除此之外，電子采購還在許多方面影響著公司的凈利潤。

合并首選供應(yīng)商

由于電子采購，某些小批量供應(yīng)商可能最終會從企業(yè)的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)中消失，從而導(dǎo)致從首選供應(yīng)商那里進(jìn)行更多購買并獲得更多折扣。由于較低的交易成本，專業(yè)供應(yīng)商更有能力通過電子采購繼續(xù)運(yùn)營。

通過增加首選供應(yīng)商采購而節(jié)省的成本

借助電子采購，企業(yè)可以更輕松地從首選供應(yīng)商處購買產(chǎn)品和服務(wù)。從同一供應(yīng)商處購買的商品越多，在單位成本水平上通常省下的錢越多，因?yàn)橥ǔ袛?shù)量折扣。企業(yè)也會對供應(yīng)來源充滿信心，以確保擁有所需的數(shù)量，這對于戰(zhàn)略采購至關(guān)重要。

降低交易成本

因?yàn)殡娮硬少徥勾蟛糠植少忂^程自動化，所以采購周期移動得更快，因此每筆交易所需的時(shí)間和金錢更少，從而降低了整個(gè)周期的成本。改用電子采購可節(jié)省近80％的時(shí)間和人工采購流程成本。

現(xiàn)貨折扣

鑒于在線定價(jià)的動態(tài)性質(zhì)以及供應(yīng)商需要減少過多的庫存，公司可以利用供應(yīng)商大幅降低價(jià)格的時(shí)候選購產(chǎn)品。關(guān)鍵是密切關(guān)注市場，并設(shè)置提醒，從而告知你任何重大變化。

現(xiàn)代電子采購技術(shù)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代電子采購工具可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)以上所有好處。如果你的競爭對手已經(jīng)加入了采購領(lǐng)域的技術(shù)革命，而你還沒有，那么你必須迎頭趕上。8Manage SRM電子采購管理平臺（http://www.8manage.cn/supplier/StraightThrough.html）集電子招投標(biāo)、采購及供應(yīng)商管理為一體，為企業(yè)打造從供應(yīng)、采購到交付的一站式采購管理平臺，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子化、信息化采購流程，提升企業(yè)競爭優(yōu)勢。

8Manage SRM支持電子招投標(biāo)、詢比價(jià)、競價(jià)、協(xié)議價(jià)等不同類型的采購，為企業(yè)構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的采購流程，支持采購全過程管理，包括采購申請與審批流程、采購定價(jià)、采購訂單，發(fā)貨、收貨、驗(yàn)收入庫、發(fā)票與付款管理以及采購產(chǎn)品基準(zhǔn)價(jià)等管理，幫助企業(yè)實(shí)時(shí)掌控采購進(jìn)度和情況。并自動打通各部門之間的信息共享與流通，加強(qiáng)采購各環(huán)節(jié)的監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)公開透明、科學(xué)高效采購。

在供應(yīng)商管理方面，采用績效驅(qū)動模式，對供應(yīng)商進(jìn)行細(xì)分/等級/資格/績效管理，并通過戰(zhàn)略尋源與供應(yīng)商招募、供應(yīng)商招投標(biāo)管理、供應(yīng)商協(xié)同與自助、供應(yīng)商考核等功能，把以往采購中與供應(yīng)商之間簡單的“買賣”的關(guān)系升級為可持續(xù)的供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的穩(wěn)定和高效運(yùn)作。馬上申請8Manage SRM演示，解鎖更多功能。

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