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8MSaaS:戰(zhàn)略采購的六個基本步驟

 2021-01-07 13:14  來源:互聯(lián)網(wǎng)  我來投稿 撤稿糾錯

  阿里云優(yōu)惠券 先領券再下單

采購正在經(jīng)歷跨行業(yè)的變革,企業(yè)越來越受到數(shù)據(jù)的驅動,市場競爭越來越激烈,采購經(jīng)理正面臨巨大的壓力,需要在工作中表現(xiàn)出更大的效力和價值。即便如此,許多采購團隊缺乏提高決策效率的明確采購策略。

在采購方面,具有戰(zhàn)略意義意味著制定有效計劃來管理采購,同時為凈利潤增加價值。以下是戰(zhàn)略采購的六個基本步驟:

1、支出分析

支出分析能夠使企業(yè)評估最大支出類別以及類別中主要的供應商。它可以幫助企業(yè)了解供應鏈中哪些方面正處于領先地位,哪些方面需要改進。例如,一家糖果制造商可能在產品中使用了細白砂糖——與蔗糖相比,這是一種昂貴的商品。替換商品可以幫助糖果制造商在市場中獲得競爭優(yōu)勢。支出分析活動能使采購團隊擁有這種洞察力。

2、供應商市場份額分析

供應商信譽是所有采購經(jīng)理都要考核的基本要求。此外,在擁擠的市場中篩選出滿足企業(yè)需求的理想供應商是一項真正的挑戰(zhàn)。供應商市場份額分析有助于他們更好地權衡選擇。它根據(jù)當前市場地位和總收入提供頂級供應商的詳細視圖。有了這些知識,采購經(jīng)理將能夠評估談判機會,了解使特定供應商成為市場領導者的原因。

3、供應商支出份額分析

隨著時間的流逝,供應商可能要求對其提供的材料或服務提價。決定抵制還是屈服于此需求,你需要退后一步,檢查它們在整體企業(yè)支出中占多大比例以及它們所帶來的收入。供應商支出份額分析提供了頂級供應商的細粒度視圖,以及企業(yè)支出如何在它們之間進行分配。這些見解對于評估哪些供應商對企業(yè)來說是可分配供應商或可替代供應商,而哪些不是非常重要。

4、采購企業(yè)的需求

如果企業(yè)計劃與特定供應商擴展業(yè)務,那么他們給你增加價值或提供例外價格以換取你的忠誠度,這個機率有多大?了解企業(yè)支出對供應商的收入有多大貢獻,這表明你對他們來說有多么重要?;蛘撸瑢⑦@些數(shù)字與企業(yè)的支出分析進行比較,結果有助于采購經(jīng)理制定緊急計劃,以防這些主要供應商之一決定取消其業(yè)務。

5、類別風險分析

每個企業(yè)都有一套附加于業(yè)務操作的絕對要素和可替換類別。采購團隊評估這些類別,并基于不同的機制對它們進行優(yōu)先排序。最常見的機制之一是卡拉杰克投資組合矩陣(Kraljic portfolio matrix)。該矩陣有助于為每個類別定義風險級別,評估其對企業(yè)盈利能力的影響。在此矩陣中繪制這些類別,采購經(jīng)理可以確定采購活動的優(yōu)先級。

諸如原油之類的類別需要每天監(jiān)控價格。在這里,類別風險分析變得至關重要,因為它提供了在區(qū)域和社會經(jīng)濟因素的影響下,商品如何在矩陣中轉移的見解。將這樣的見解應用于采購策略中,采購主管能夠主動做出決策。

6、供應商資格

采購經(jīng)理發(fā)現(xiàn)自己身處潛在供應商的海洋中,這些供應商相互爭奪他們的注意力,這并不新鮮。然而,找到合適的人選就不要只盯著最低投標人。大多數(shù)企業(yè)在常見參數(shù)中使用標準檢查表,如質量風險、財務風險、可用性風險和預期的合作水平。除此之外,在考慮供應商之前,執(zhí)行必要的法規(guī)遵從性檢查也很重要。

有了這些信息,采購團隊就能做出明智的采購決定,有效降低風險和優(yōu)化成本,從而提高整體績效。對于每種可行的采購策略,擁有正確的數(shù)據(jù)和見解是關鍵。它可以幫助采購專業(yè)人員清楚了解他們的供應商、類別和市場,他們能在其中運作并做出明智的決定。

利用現(xiàn)代電子采購軟件(http://www.8msaas.cn/purchase/StraightThrough.html)實現(xiàn)戰(zhàn)略性采購,增加企業(yè)的競爭優(yōu)勢非常重要?,F(xiàn)代電子采購管理軟件,如8MSaaS SRM,幫助跨行業(yè)的采購團隊通過可靠的數(shù)據(jù)、信息和見解做出明智的采購決策。

8MSaaS SRM是一站式的信息化采購管理軟件,致力于為企業(yè)提供電子采購、電子招投標、供應商管理以及涵蓋外包、復雜產品采購和長期服務管理等,幫助企業(yè)實現(xiàn)電子化、信息化采購流程,提升企業(yè)競爭優(yōu)勢。想了解更多功能,歡迎申請8MSaaS SRM系統(tǒng)演示。

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