8MSaaS：戰(zhàn)略采購的六個(gè)基本步驟

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采購正在經(jīng)歷跨行業(yè)的變革，企業(yè)越來越受到數(shù)據(jù)的驅(qū)動(dòng)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，采購經(jīng)理正面臨巨大的壓力，需要在工作中表現(xiàn)出更大的效力和價(jià)值。即便如此，許多采購團(tuán)隊(duì)缺乏提高決策效率的明確采購策略。

在采購方面，具有戰(zhàn)略意義意味著制定有效計(jì)劃來管理采購，同時(shí)為凈利潤(rùn)增加價(jià)值。以下是戰(zhàn)略采購的六個(gè)基本步驟：

1、支出分析

支出分析能夠使企業(yè)評(píng)估最大支出類別以及類別中主要的供應(yīng)商。它可以幫助企業(yè)了解供應(yīng)鏈中哪些方面正處于領(lǐng)先地位，哪些方面需要改進(jìn)。例如，一家糖果制造商可能在產(chǎn)品中使用了細(xì)白砂糖——與蔗糖相比，這是一種昂貴的商品。替換商品可以幫助糖果制造商在市場(chǎng)中獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。支出分析活動(dòng)能使采購團(tuán)隊(duì)擁有這種洞察力。

2、供應(yīng)商市場(chǎng)份額分析

供應(yīng)商信譽(yù)是所有采購經(jīng)理都要考核的基本要求。此外，在擁擠的市場(chǎng)中篩選出滿足企業(yè)需求的理想供應(yīng)商是一項(xiàng)真正的挑戰(zhàn)。供應(yīng)商市場(chǎng)份額分析有助于他們更好地權(quán)衡選擇。它根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)地位和總收入提供頂級(jí)供應(yīng)商的詳細(xì)視圖。有了這些知識(shí)，采購經(jīng)理將能夠評(píng)估談判機(jī)會(huì)，了解使特定供應(yīng)商成為市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)者的原因。

3、供應(yīng)商支出份額分析

隨著時(shí)間的流逝，供應(yīng)商可能要求對(duì)其提供的材料或服務(wù)提價(jià)。決定抵制還是屈服于此需求，你需要退后一步，檢查它們?cè)谡w企業(yè)支出中占多大比例以及它們所帶來的收入。供應(yīng)商支出份額分析提供了頂級(jí)供應(yīng)商的細(xì)粒度視圖，以及企業(yè)支出如何在它們之間進(jìn)行分配。這些見解對(duì)于評(píng)估哪些供應(yīng)商對(duì)企業(yè)來說是可分配供應(yīng)商或可替代供應(yīng)商，而哪些不是非常重要。

4、采購企業(yè)的需求

如果企業(yè)計(jì)劃與特定供應(yīng)商擴(kuò)展業(yè)務(wù)，那么他們給你增加價(jià)值或提供例外價(jià)格以換取你的忠誠度，這個(gè)機(jī)率有多大?了解企業(yè)支出對(duì)供應(yīng)商的收入有多大貢獻(xiàn)，這表明你對(duì)他們來說有多么重要?；蛘撸瑢⑦@些數(shù)字與企業(yè)的支出分析進(jìn)行比較，結(jié)果有助于采購經(jīng)理制定緊急計(jì)劃，以防這些主要供應(yīng)商之一決定取消其業(yè)務(wù)。

5、類別風(fēng)險(xiǎn)分析

每個(gè)企業(yè)都有一套附加于業(yè)務(wù)操作的絕對(duì)要素和可替換類別。采購團(tuán)隊(duì)評(píng)估這些類別，并基于不同的機(jī)制對(duì)它們進(jìn)行優(yōu)先排序。最常見的機(jī)制之一是卡拉杰克投資組合矩陣(Kraljic portfolio matrix)。該矩陣有助于為每個(gè)類別定義風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別，評(píng)估其對(duì)企業(yè)盈利能力的影響。在此矩陣中繪制這些類別，采購經(jīng)理可以確定采購活動(dòng)的優(yōu)先級(jí)。

諸如原油之類的類別需要每天監(jiān)控價(jià)格。在這里，類別風(fēng)險(xiǎn)分析變得至關(guān)重要，因?yàn)樗峁┝嗽趨^(qū)域和社會(huì)經(jīng)濟(jì)因素的影響下，商品如何在矩陣中轉(zhuǎn)移的見解。將這樣的見解應(yīng)用于采購策略中，采購主管能夠主動(dòng)做出決策。

6、供應(yīng)商資格

采購經(jīng)理發(fā)現(xiàn)自己身處潛在供應(yīng)商的海洋中，這些供應(yīng)商相互爭(zhēng)奪他們的注意力，這并不新鮮。然而，找到合適的人選就不要只盯著最低投標(biāo)人。大多數(shù)企業(yè)在常見參數(shù)中使用標(biāo)準(zhǔn)檢查表，如質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、可用性風(fēng)險(xiǎn)和預(yù)期的合作水平。除此之外，在考慮供應(yīng)商之前，執(zhí)行必要的法規(guī)遵從性檢查也很重要。

有了這些信息，采購團(tuán)隊(duì)就能做出明智的采購決定，有效降低風(fēng)險(xiǎn)和優(yōu)化成本，從而提高整體績(jī)效。對(duì)于每種可行的采購策略，擁有正確的數(shù)據(jù)和見解是關(guān)鍵。它可以幫助采購專業(yè)人員清楚了解他們的供應(yīng)商、類別和市場(chǎng)，他們能在其中運(yùn)作并做出明智的決定。

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