四個(gè)適用于企業(yè)的采購(gòu)策略

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很多企業(yè)主通常需要身兼多職，各種各樣的需求（人員配備，財(cái)務(wù)，庫(kù)存管理，市場(chǎng)營(yíng)銷和客戶服務(wù)）迅速消耗了他們的時(shí)間、精力和日常運(yùn)營(yíng)。所以，采購(gòu)?fù)鞘潞蟛趴紤]的事情——而這應(yīng)該從戰(zhàn)略上進(jìn)行。

企業(yè)用于采購(gòu)?fù)度胛镎间N售收入的45％-65％。因此，應(yīng)將采購(gòu)視為降低成本和提高效率的可行機(jī)會(huì)。

有關(guān)企業(yè)購(gòu)買行為的研究表明，他們正面臨著一系列獨(dú)特的挑戰(zhàn)。例如，很多企業(yè)具有非正式的組織設(shè)置、業(yè)務(wù)功能的專業(yè)化程度較低、可用資源較少。組織中的管理人員傾向于將重點(diǎn)更多地放在總體運(yùn)營(yíng)上，而不是特定的業(yè)務(wù)職能（如采購(gòu)）上。 但是，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，企業(yè)一樣可以從采購(gòu)中受益。

對(duì)企業(yè)有用的采購(gòu)策略

以下是一些有用的策略，可以幫助企業(yè)幾乎任何階段的采購(gòu)工作。

1、利用現(xiàn)代技術(shù)

電子采購(gòu)、電子投標(biāo)和供應(yīng)商關(guān)系管理技術(shù)的改進(jìn)為企業(yè)提供了更多的時(shí)間和信息，同時(shí)使集成更容易。在改進(jìn)的連接上運(yùn)行更快的設(shè)備可使業(yè)務(wù)任務(wù)比以往更快地移動(dòng)。例如，越來越多的企業(yè)主訂閱基于云的軟件服務(wù)，在此類技術(shù)上的支出比去年增加了20％，并且有70％的小型企業(yè)計(jì)劃在未來五年內(nèi)增加軟件支出。

研究表明，正確的技術(shù)可以對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略采購(gòu)、物流整合和業(yè)務(wù)績(jī)效產(chǎn)生積極影響。

以基于先進(jìn)云計(jì)算技術(shù)的8MSaaS SRM軟件為例，企業(yè)完全可憑借云端網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)大在線數(shù)據(jù)搜集、分析與整合的優(yōu)勢(shì)，把相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作依托這一新型網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行。系統(tǒng)為企業(yè)提供了以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的電子采購(gòu)管理，用數(shù)據(jù)支持決策，推動(dòng)采購(gòu)策略實(shí)施。并且建立與上下游的連接，通過共享關(guān)鍵數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的高效協(xié)同。

比如通過8MSaaS SRM采購(gòu)管理軟件軟件，可在企業(yè)上下各個(gè)子公司之間、總公司與子公司之間、企業(yè)各個(gè)職能部門之間建立全新在線互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)各種經(jīng)營(yíng)管理等信心數(shù)據(jù)第一時(shí)間的上傳、共享、備案與分析。這會(huì)為企業(yè)采購(gòu)管理決策提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)支持，幫助企業(yè)制定更加科學(xué)完善的經(jīng)營(yíng)決策。

總之，采用現(xiàn)代信息技術(shù)提高采購(gòu)質(zhì)量和效率是未來企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本控制的必然趨勢(shì)。

2、建立和維持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系

無論是直接支出還是間接支出，牢固的供應(yīng)商關(guān)系都可以為企業(yè)帶來巨大利益。為此，企業(yè)應(yīng)與主要供應(yīng)商尋求戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。從更少的供應(yīng)商那里采購(gòu)可以節(jié)省時(shí)間和資源，同時(shí)建立信任。企業(yè)所有者可以與戰(zhàn)略合作伙伴進(jìn)行公開交談，并確保企業(yè)不會(huì)因不必要的成本而超支。

此外，如果存在可避免的成本，供應(yīng)商可能會(huì)主動(dòng)幫助消除這些成本，因?yàn)檫@也可能使他們的業(yè)務(wù)運(yùn)作效率更高。例如，當(dāng)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品用于相同目的時(shí)，任何一方都不會(huì)從不必要的定制中受益。牢固的供應(yīng)商關(guān)系會(huì)增強(qiáng)談判中的議價(jià)能力，因?yàn)檫@些討論應(yīng)圍繞互惠互利的結(jié)果展開。

3、改善內(nèi)部采購(gòu)流程

除了改善技術(shù)和供應(yīng)商關(guān)系外，企業(yè)主還應(yīng)在采購(gòu)過程中尋求內(nèi)部結(jié)構(gòu)性變化。

通過評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)內(nèi)的供應(yīng)商，企業(yè)可以隨時(shí)隨地跟蹤供應(yīng)商在靈活性、準(zhǔn)時(shí)交貨、成本和質(zhì)量方面的績(jī)效。此過程將使任何效率低下變得明顯，并有助于為每個(gè)單獨(dú)的類別創(chuàng)建訂購(gòu)日歷。這里收集的數(shù)據(jù)可用于評(píng)估企業(yè)的整個(gè)供應(yīng)鏈，并找到縮短它的機(jī)會(huì)。這時(shí)，一款可靠的采購(gòu)管理軟件可以為你分擔(dān)很多工作。

采購(gòu)工作還應(yīng)包括對(duì)支出和需求的年度分析，并每半年甚至每季度進(jìn)行一次供應(yīng)商價(jià)格審查。使用支出分析來詳細(xì)描述與采購(gòu)和需求分析相關(guān)的所有成本和術(shù)語，以定義基本需求，并著重于改善成本和數(shù)量。

總體而言，內(nèi)部采購(gòu)流程應(yīng)設(shè)法努力效仿大型企業(yè)，在采購(gòu)方面制定規(guī)則，并對(duì)員工進(jìn)行結(jié)構(gòu)化培訓(xùn)。標(biāo)準(zhǔn)的購(gòu)買行為有助于控制成本，提供責(zé)任，跟蹤和監(jiān)視支出，簡(jiǎn)化報(bào)告并為增長(zhǎng)奠定基礎(chǔ)。

4、與他人一起組織以增加購(gòu)買力

一個(gè)擁有最新最先進(jìn)技術(shù)、改進(jìn)了采購(gòu)流程并與供應(yīng)商建立牢固戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的小企業(yè)，仍然可能因?yàn)槠湟?guī)模相對(duì)較小而無法實(shí)現(xiàn)最佳的采購(gòu)節(jié)省。這是因?yàn)樾∑髽I(yè)由于業(yè)務(wù)量減少，不可避免地會(huì)降低購(gòu)買力。

解決這一挑戰(zhàn)的方法是聯(lián)合采購(gòu)。與其他小企業(yè)合作可以帶來批量折扣并節(jié)省成本。聯(lián)合采購(gòu)使規(guī)模經(jīng)濟(jì)的效益對(duì)小企業(yè)有效，否則小企業(yè)將不得不支付更多的交易費(fèi)用。作為買家的小企業(yè)可以鞏固他們的購(gòu)買力，并為新的供應(yīng)鏈創(chuàng)造機(jī)會(huì)。

綜上所述，企業(yè)采購(gòu)管理工作面臨的困難和挑戰(zhàn)諸多，管理者必須與時(shí)俱進(jìn)，從根本上做到工作與科技接軌。日常工作中通過不斷優(yōu)化采購(gòu)流程，提高業(yè)務(wù)效率，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)采購(gòu)信息的管理，以達(dá)到用有限的資金保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效開展。

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