2021年2月底，章管家正式發(fā)布新品——首款智能印章柜，及其內(nèi)置的獨(dú)有ZGJ SCUI管理系統(tǒng)，為智能化的印章管理方式帶來全新的體驗(yàn)和可能性。章管家－印章智慧管理解決方案，目前包含智能印章、管理平臺(tái)、用印工作臺(tái)及智能印章柜，構(gòu)筑更全面的印章管理智能生態(tài)。超過1500家企業(yè)組織，包含多家世界500強(qiáng)、中國(guó)500強(qiáng)、上市公司等，以章管家為發(fā)力點(diǎn)，全面開啟數(shù)智新基建。
章管家智能印章柜，精細(xì)打磨，只為用戶而生
章管家智能印章柜，針對(duì)企業(yè)印章保管風(fēng)險(xiǎn)，運(yùn)用RFID非接觸式射頻識(shí)別技術(shù)，讓每一枚印章都精準(zhǔn)管控，合規(guī)取用。印章柜支持普通印章和智能印章，結(jié)合管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)盤點(diǎn)印章，同步記錄印章領(lǐng)取人，異常操作智能預(yù)警等功能。
早在2018年，章管家智能印章柜項(xiàng)目就已立項(xiàng)，前期調(diào)研大量用戶、探究印章存儲(chǔ)的真實(shí)需求，開發(fā)期間已迭代多款軟硬件樣機(jī)產(chǎn)品，歷經(jīng)無數(shù)測(cè)試、修改。最終在2021年開春，章管家將精心打磨的首款智能印章柜推向市場(chǎng)。
傳統(tǒng)模式集中管控印章，風(fēng)險(xiǎn)大、難度高、效率低
印章作為企業(yè)重要資產(chǎn)，往往都存儲(chǔ)在保險(xiǎn)柜、帶鎖抽屜中集中進(jìn)行保管。當(dāng)企業(yè)擁有數(shù)百上千枚印章需要集中管控時(shí)，通常會(huì)有如下多項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)和管理難點(diǎn)：
傳統(tǒng)印章批量保存時(shí)，難以實(shí)時(shí)盤點(diǎn)印章數(shù)量和名稱。需要使用時(shí)，特別是冷門印章，往往需要翻箱倒柜查找，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
領(lǐng)取印章時(shí)僅通過手工登記領(lǐng)用臺(tái)賬，記錄要素較少，紙質(zhì)文件容易破損丟失。每一枚印章被誰領(lǐng)取、用于何事、由誰歸還、領(lǐng)用時(shí)長(zhǎng)等情況難知曉。
不了解有哪些印章未被集中保管，長(zhǎng)期無效的印章是否有銷毀等，存在極大風(fēng)險(xiǎn)隱患。
章管家智能印章柜，改變印章集中管控模式，安全、高效、簡(jiǎn)單
使用章管家智能印章柜，不論印章多少，用戶都可以實(shí)時(shí)掌控。章管家智能印章柜與其內(nèi)置的ZGJSCUI管理系統(tǒng)結(jié)合，可將在柜所有印章，生成實(shí)時(shí)盤點(diǎn)的印章保管動(dòng)態(tài)，既可瀏覽印章全貌，又能深入追溯單個(gè)印章的領(lǐng)用情況。
關(guān)鍵詞：存儲(chǔ)
章管家智能印章柜支持傳統(tǒng)印章和智能印章，柜體自由組合、可靈活切換。智能印章柜采用主副柜“1＋N”模式，1臺(tái)主柜最多可支持12臺(tái)副柜，千枚印章管理。每個(gè)格口最多可存放4枚智能印章或9枚普通印章。
如果企業(yè)逐漸減少普通印章存量，轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄苡≌?，則原有格口可以切換存放智能印章，并支持充電。
關(guān)鍵詞：盤點(diǎn)
章管家定制專用RFID芯片適配全類型印章使用。每枚印章綁定唯一RFID芯片，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)管控。印章存放、領(lǐng)取記錄實(shí)時(shí)盤點(diǎn)，隨時(shí)掌握動(dòng)態(tài)。
關(guān)鍵詞：領(lǐng)用
印章領(lǐng)用可通過章管家管理系統(tǒng)進(jìn)行申請(qǐng)，審批通過后，輸入取章碼即可取出。歸還時(shí)將印章放在歸還點(diǎn)，自動(dòng)識(shí)別，快速歸還。全過程均可自助完成，簡(jiǎn)單快捷。
印章領(lǐng)取全程記錄，通過高清人臉識(shí)別，自動(dòng)記錄領(lǐng)用人。人臉信息錄入簡(jiǎn)單，一次錄入，章管家全平臺(tái)使用。
關(guān)鍵詞：軟硬件結(jié)合
章管家智能印章柜內(nèi)置獨(dú)有ZGJ SCUI管理系統(tǒng)，使用者可在線進(jìn)行申請(qǐng)，流程貫通，管理者可在線監(jiān)管全過程。系統(tǒng)具備開放性API接口，支持接入OA、ERP等各種系統(tǒng)搭配使用。
關(guān)鍵詞：堅(jiān)固外觀
章管家智能印章柜的柜體采用合金鋼工藝，堅(jiān)固耐用；具備全鋼實(shí)心鎖栓，防鋸防撬。柜體表面進(jìn)行高壓靜電噴塑工藝處理，防銹防靜電，使用壽命長(zhǎng)。16寸高清液晶觸摸屏采用表面聲波技術(shù)，高強(qiáng)度，抗沖擊。
章管家智能印章柜延續(xù)章管家一貫風(fēng)格，輸出章管家的高端品質(zhì)和技術(shù)能力，加強(qiáng)了印章智能管控的全場(chǎng)景體驗(yàn)，為集團(tuán)型企業(yè)提供更完善的服務(wù)。基于章管家管理平臺(tái)，通過印章智能柜、管理平臺(tái)、智能印章的配合使用，可形成從保管、領(lǐng)取、使用到歸還的智能閉環(huán)管理，幫助企業(yè)組織加深數(shù)智化的運(yùn)用。
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