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項(xiàng)目逾期和超預(yù)算?告訴你避免項(xiàng)目管理失控的對(duì)策

 2021-03-02 10:24  來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)  我來(lái)投稿 撤稿糾錯(cuò)

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項(xiàng)目管理非常復(fù)雜,大型項(xiàng)目逾期和/或超出預(yù)算有很多原因。但是,留意以下常見(jiàn)原因有助于你增加成功機(jī)率。

1、遺漏——遺漏必須完成的工作。例如,文檔、與PMO的配合或與其他項(xiàng)目的配合。

2、合并——幾個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃路徑的交匯點(diǎn)。前繼工作完成之后,后續(xù)工作才能開(kāi)展。要合并的活動(dòng)數(shù)量逐漸增加,實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)的時(shí)間往往也會(huì)增加。

3、錯(cuò)誤——錯(cuò)誤或根本沒(méi)有完成的工作。在規(guī)劃階段,錯(cuò)誤雖然處于意料之中,但很少被考慮在內(nèi)。

4、返工——未按照公司標(biāo)準(zhǔn)完成的工作,因此必須重做。人的本性就是不愿意報(bào)告壞消息。

5、無(wú)法理解項(xiàng)目的復(fù)雜性——無(wú)法(尤其是技術(shù)人員)理解計(jì)劃工作的復(fù)雜性。這使我們低估預(yù)算和持續(xù)時(shí)間。

6、排隊(duì)——對(duì)關(guān)鍵路徑活動(dòng)的資源分配不當(dāng)。

7、多任務(wù)處理——如今,大多數(shù)公司堅(jiān)持讓員工同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)。這導(dǎo)致在每個(gè)活動(dòng)擴(kuò)展時(shí),項(xiàng)目活動(dòng)等待資源、活動(dòng)切換時(shí)效率低下和網(wǎng)絡(luò)延遲。

8、學(xué)生綜合癥——團(tuán)隊(duì)成員等著開(kāi)工,直到有進(jìn)度表壓力。這最終影響關(guān)鍵路徑和項(xiàng)目完成日期。

9、規(guī)則——關(guān)于優(yōu)待、獎(jiǎng)金、績(jī)效評(píng)估或其他獎(jiǎng)勵(lì)的企業(yè)規(guī)則,可能會(huì)驅(qū)使人們做錯(cuò)事。對(duì)提前、按時(shí)、遲到、超出、超出預(yù)算、低于預(yù)算的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰將驅(qū)使人們保護(hù)自己,做一些不產(chǎn)生獎(jiǎng)勵(lì)但避免懲罰的事。

10、工作規(guī)模——與活動(dòng)無(wú)關(guān)但隨項(xiàng)目期限延長(zhǎng)的工作,將隨進(jìn)度表的延長(zhǎng)而增加。

諸如8MSaaS PM之類(lèi)的現(xiàn)代項(xiàng)目管理軟件具有內(nèi)置的最佳實(shí)踐,可幫助你避免上述常見(jiàn)錯(cuò)誤。在數(shù)字時(shí)代,在你獲得適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目管理培訓(xùn)或經(jīng)驗(yàn)之后,利用現(xiàn)代項(xiàng)目管理技術(shù)是管理項(xiàng)目的最佳方法。

項(xiàng)目管理的核心目標(biāo)是要在規(guī)定的時(shí)間和預(yù)算內(nèi),完成事先確定的工作范圍內(nèi)的工作,并且達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量性能要求。8MSaaS PM交易型項(xiàng)目管理軟件能解決關(guān)鍵問(wèn)題,為項(xiàng)目經(jīng)理提供規(guī)劃、監(jiān)視和控制項(xiàng)目所需的幾乎所有東西,令項(xiàng)目進(jìn)度表能實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目真實(shí)情況,有效控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

1、實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目動(dòng)態(tài)

8MSaaS PM的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)可實(shí)時(shí)審計(jì)追蹤每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)或可交付成果。計(jì)劃與執(zhí)行始終自動(dòng)連接在一起,通過(guò)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步更新、實(shí)時(shí)傳遞,所有的責(zé)任劃分與執(zhí)行狀況一目了然,團(tuán)隊(duì)成員可以實(shí)時(shí)共享最新的項(xiàng)目進(jìn)展情況。

2、與實(shí)際業(yè)務(wù)交互實(shí)時(shí)互連

8MSaaS PM以業(yè)務(wù)交付為核心,涵蓋市場(chǎng)、銷(xiāo)售、技術(shù)、實(shí)施、采購(gòu)、售后、財(cái)務(wù)等多個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的端到端全業(yè)務(wù)流程管理。系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)項(xiàng)目、合同、項(xiàng)目和訂單執(zhí)行的多層級(jí)的、可逐層鉆取追蹤前因后果的實(shí)時(shí)信息視圖。

同時(shí),系統(tǒng)從運(yùn)營(yíng)損益角度為企業(yè)實(shí)時(shí)跟蹤每個(gè)業(yè)務(wù)交付項(xiàng)目的收入、成本及實(shí)時(shí)損益,為企業(yè)管理者的運(yùn)營(yíng)管理提供決策支持。

3、實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及成員績(jī)效

如果不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目問(wèn)題或延遲情況,項(xiàng)目有可能需要突然把完成時(shí)間推遲幾個(gè)月,這將會(huì)造成很大的損失。當(dāng)8MSaaS PM系統(tǒng)把項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行連接在一起,實(shí)時(shí)追蹤責(zé)任與職責(zé),快速洞悉項(xiàng)目成員的績(jī)效問(wèn)題,能夠有效杜絕借口,提高項(xiàng)目人員績(jī)效。

4、自動(dòng)精細(xì)化核算項(xiàng)目效益

在8MSaaS PM,業(yè)務(wù)項(xiàng)目與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián),對(duì)項(xiàng)目的高層級(jí)活動(dòng)和低層級(jí)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)算和追蹤,自動(dòng)實(shí)時(shí)地從低層級(jí)向高層級(jí)匯集財(cái)務(wù)信息。

管理層可實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目預(yù)算的內(nèi)容、涉及人員和花費(fèi)項(xiàng)報(bào)告,通過(guò)全自動(dòng)和精細(xì)化的項(xiàng)目核算,有效控制和減少項(xiàng)目費(fèi)用、人工成本、采購(gòu)成本和維護(hù)成本的支出,防止超支。

項(xiàng)目管理軟件在企業(yè)管理中的應(yīng)用,是現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。這一項(xiàng)目綜合管理機(jī)制可以為企業(yè)提供真實(shí)可靠的信息的基礎(chǔ)上,促進(jìn)項(xiàng)目成功交付,從而對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)行有效提升。想知道更多項(xiàng)目管理技巧,請(qǐng)關(guān)注8MSaaS:http://www.8msaas.cn/

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