為什么敏捷對(duì)項(xiàng)目管理能發(fā)揮作用？

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傳統(tǒng)的“瀑布式”項(xiàng)目管理方法包括詳細(xì)的前期計(jì)劃和設(shè)計(jì)(通常稱(chēng)為BDUF或Big Design Up front)。功能和范圍是預(yù)先確定的，時(shí)間表和相關(guān)的成本是估算的。這對(duì)于必須預(yù)先確定詳細(xì)信息的建筑項(xiàng)目來(lái)說(shuō)非常有效。

但是，對(duì)于知識(shí)工作，例如軟件開(kāi)發(fā)、研究項(xiàng)目、大多數(shù)工程項(xiàng)目以及涉及不確定性和高變更率的其他類(lèi)型的工作，傳統(tǒng)方法是不足的。在以變更為準(zhǔn)則的環(huán)境中，可以根據(jù)來(lái)自新的或出乎意料的來(lái)源的信息來(lái)提高價(jià)值，這是一種更有效、更現(xiàn)實(shí)的管理方法。這就是敏捷的切入點(diǎn)。

盡管早在1986年日本就采用了類(lèi)似敏捷的方法，但是直到2001年，一群軟件開(kāi)發(fā)思想領(lǐng)袖才正式采用這種方法。最終以《敏捷宣言》為基礎(chǔ)，該宣言根據(jù)四個(gè)總體價(jià)值列舉了12條原則，這些原則強(qiáng)調(diào)：

? 個(gè)人與流程和工具之間的互動(dòng)

? 工作軟件勝于完整的文檔

? 客戶(hù)協(xié)作優(yōu)于合同談判

? 響應(yīng)變化而不是遵循計(jì)劃

敏捷關(guān)注的是人們?cè)诙痰?通常為兩到四周)緊密合作，在每次迭代中交付某種形式的可衡量的價(jià)值，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)臋z查和調(diào)整。在整個(gè)過(guò)程中，重點(diǎn)都放在產(chǎn)品和客戶(hù)上。

敏捷的另一個(gè)不同之處在于，它沒(méi)有一個(gè)固定的范圍去估計(jì)進(jìn)度和成本，而是在固定的時(shí)間和成本迭代中工作，并估計(jì)在這些迭代中可以交付哪些功能。換句話(huà)說(shuō)，它顛覆了傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理。

總的來(lái)說(shuō)，這種協(xié)作和迭代方法的結(jié)果是：

? 通過(guò)迭代過(guò)程，更快地為用戶(hù)提供價(jià)值

? 降低風(fēng)險(xiǎn)——因?yàn)榈桓懂a(chǎn)品

? 減少不確定性——因?yàn)楫a(chǎn)品和客戶(hù)關(guān)

? 更好的決策——由于合作的重點(diǎn)

? 信任度增加——因?yàn)榻桓读嗽鲋档膬r(jià)值

? 更少的錯(cuò)誤——因?yàn)楦嗟慕涣?/p>

? 更清晰的問(wèn)責(zé)制——由于角色劃分

有了這些好處，敏捷在知識(shí)工作者環(huán)境中如此迅速發(fā)展也就不足為奇了，它已經(jīng)超越了最初的軟件開(kāi)發(fā)階段，成為一種通用且有效的項(xiàng)目管理新方式。

敏捷項(xiàng)目管理方法

當(dāng)今許多組織都在研究采用敏捷方法來(lái)創(chuàng)建和支持穩(wěn)定的工作流程，并根據(jù)自己的需求量身定制流程。其中，用于項(xiàng)目管理的最流行的敏捷方法或框架是Scrum和看板。

Scrum：

Scrum是一個(gè)敏捷的項(xiàng)目管理框架，可幫助團(tuán)隊(duì)以迭代方式和增量方式交付有價(jià)值的產(chǎn)品，同時(shí)不斷檢查和調(diào)整流程。

Scrum依賴(lài)于三個(gè)主要工件，這些工件用于管理需求和跟蹤進(jìn)度——產(chǎn)品待辦事項(xiàng)列表、Sprint待辦事項(xiàng)列表、Sprint燃盡圖。該過(guò)程通過(guò)許多重復(fù)的會(huì)議而正式化，例如Daily Scrum(站立)，Sprint計(jì)劃，審查和回顧會(huì)議。

Scrum適用于需要利益相關(guān)者反饋的長(zhǎng)期、復(fù)雜的項(xiàng)目，這可能會(huì)極大地影響項(xiàng)目需求。因此，當(dāng)無(wú)法估計(jì)確切的工作量且發(fā)布日期不確定時(shí)，Scrum可能是最佳選擇。

看板：

另一個(gè)常見(jiàn)的項(xiàng)目管理框架是看板?？窗迤鹪从谪S田生產(chǎn)中用作生產(chǎn)控制方法的卡片視覺(jué)系統(tǒng)，它是開(kāi)發(fā)軟件產(chǎn)品的簡(jiǎn)單但功能強(qiáng)大的方法?？窗鍖?zhuān)注于工作流程的可視化，并優(yōu)先處理進(jìn)行中的工作(WIP)，從而限制了其范圍以使其有效地與團(tuán)隊(duì)能力相匹配。

看板在開(kāi)發(fā)過(guò)程為計(jì)劃提供了更大的靈活性，更快的周轉(zhuǎn)時(shí)間，明確的目標(biāo)和透明度。使用看板，團(tuán)隊(duì)可以發(fā)布少量?jī)?nèi)容并適應(yīng)不斷變化的優(yōu)先級(jí)。與Scrum不同，看板沒(méi)有具有預(yù)定目標(biāo)的沖刺，它專(zhuān)注于完成小部分工作。

敏捷項(xiàng)目管理工具

敏捷方法論只是項(xiàng)目管理的一個(gè)組成部分，你還需要敏捷工具的幫助，將敏捷方法論轉(zhuǎn)變?yōu)橥瓿晒ぷ鞯囊环N方式。

8Manage 敏捷項(xiàng)目管理軟件(http://www.8msaas.cn/project/agile.html)支持多種敏捷方法，因此你可以實(shí)時(shí)更新項(xiàng)目狀態(tài)，并使每個(gè)人(無(wú)論使用哪種方法)都可以看到工作的進(jìn)展情況。該解決方案具有以下特點(diǎn)：

? 可視化工作流

通過(guò)可視化參與工作流，團(tuán)隊(duì)成員和經(jīng)理可以輕松評(píng)估即將到來(lái)的任務(wù)并按優(yōu)先順序列出。

8Manage敏捷項(xiàng)目管理直觀(guān)展示項(xiàng)目工作情況及責(zé)任情況，項(xiàng)目經(jīng)理及成員可快捷查詢(xún)項(xiàng)目階段可交付成果、里程碑。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以清楚了解已經(jīng)完成的情況、正在做的以及后續(xù)將有可能需要做的工作。

8Manage的可視化使你能夠大規(guī)模實(shí)現(xiàn)透明度。因此，無(wú)論何時(shí)發(fā)生任何新出現(xiàn)的或意外的更改，你都可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并盡快采取任何必要的措施。

? 實(shí)時(shí)協(xié)作

8Manage敏捷項(xiàng)目管理讓每個(gè)人都快速提供狀態(tài)更新，因此可以相互了解誰(shuí)在做什么以及團(tuán)隊(duì)如何根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行跟蹤。

借助8Manage的新一代信息技術(shù)，不僅使項(xiàng)目信息在平臺(tái)上實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新，而且通過(guò)現(xiàn)代動(dòng)態(tài)電子看板，可保證所有項(xiàng)目人員獲得信息無(wú)差異性。這樣做避免了“信息孤島”現(xiàn)象，降低了信息衰減幅度，有利于提高項(xiàng)目的決策質(zhì)量。

8Manage敏捷項(xiàng)目管理同時(shí)擁有敏捷遞增和交易型 WBS 的優(yōu)點(diǎn)，支持增量式產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的短迭代管理，滿(mǎn)足競(jìng)爭(zhēng)格局和產(chǎn)品需求動(dòng)態(tài)變化的管理需求。如有需要，8Manage也可靈活擴(kuò)展以滿(mǎn)足傳統(tǒng)項(xiàng)目監(jiān)控的管理需求(如時(shí)間管理，成本管理)。進(jìn)一步了解8Manage項(xiàng)目管理軟件如何支持敏捷方法，請(qǐng)聯(lián)系我們獲取應(yīng)用方案。

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