項(xiàng)目進(jìn)度和成本的跟蹤與管理是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。如果不這樣做，你就不知道你處于什么位置，更不知道什么時(shí)候能達(dá)成目標(biāo)。
錯(cuò)誤的方法最終會(huì)導(dǎo)致失去控制
一些項(xiàng)目經(jīng)理判斷進(jìn)度的方法只是簡(jiǎn)單地詢問項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員“進(jìn)展如何?”，得到的往往是“OK”或“完成40%”之類的回答。但是，項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對(duì)“OK”或“40%完成”的理解完全一樣嗎?團(tuán)隊(duì)成員的回答是主觀的，不太可能說明可交付成果是否會(huì)按時(shí)完成。換句話說，這是一條非常沒有意義的信息。
一些技術(shù)能力很強(qiáng)的項(xiàng)目經(jīng)理可以審查正在進(jìn)行的可交付成果。但是這類項(xiàng)目經(jīng)理只能管理小型項(xiàng)目。當(dāng)他們管理大型項(xiàng)目時(shí)，他們的工作量會(huì)太大，因而無法準(zhǔn)確判斷正在開發(fā)的可交付成果是否真的在正軌上。
正確的方法將確保適當(dāng)?shù)目刂扑?/strong>
關(guān)鍵是項(xiàng)目經(jīng)理使用四眼原則(4-eyes principle)，將可用資源用作可交付成果的檢查器。在迭代(Sprint)會(huì)議中，是否通過明確的任務(wù)(例如，檢查人員在可交付成果完成后需要使用可交付成果)或隱含的評(píng)審來完成輸入與核對(duì)控制，這個(gè)沒有前者重要。
項(xiàng)目成本控制的有用要素
項(xiàng)目達(dá)到里程碑并不能保證項(xiàng)目不會(huì)超支。如果你仍在使用電子表格或白板，那么是時(shí)候切換到項(xiàng)目管理軟件，以提高工作效率，降低風(fēng)險(xiǎn)并在項(xiàng)目的整個(gè)生命周期中衡量成本和進(jìn)度。
比如8Manage PM現(xiàn)代項(xiàng)目管理軟件(http://www.8manage.cn/pm/pm.html)，它能以集成實(shí)時(shí)的方式獲取時(shí)間和可交付成果的進(jìn)度和成本。
1、實(shí)時(shí)計(jì)算
有些企業(yè)習(xí)慣使用他們企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件來控制項(xiàng)目成本，最終導(dǎo)致幾個(gè)月后才發(fā)現(xiàn)他們的項(xiàng)目成本超出預(yù)算。需要指出的是，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件使用復(fù)式記賬法，需要人工來確定涉及哪些賬目圖表，以及如何對(duì)它們進(jìn)行貸記和借記。而8Manage PM采用單分錄的方式，可以實(shí)時(shí)計(jì)算項(xiàng)目財(cái)務(wù)(根據(jù)證明資金、商品等收發(fā)的文件，比如收據(jù)、賬單、憑證、發(fā)票)。
系統(tǒng)在整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃和執(zhí)行過程中貫徹四眼原則，保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整和真實(shí)，防止人為作偽，確保任務(wù)和承諾的清晰。
2、進(jìn)度跟蹤
8Manage PM提供項(xiàng)目進(jìn)程表格、計(jì)劃執(zhí)行圖，自動(dòng)預(yù)警項(xiàng)目進(jìn)度逾期和成本超支等情況，讓企業(yè)盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問題。你可以通過項(xiàng)目管控合同的執(zhí)行、交付、成本以及收入，一個(gè)頁(yè)面即可清晰了解合同的成本與收入情況，隨時(shí)掌握項(xiàng)目成本的去向。
3、與業(yè)務(wù)互聯(lián)
8Manage PM以業(yè)務(wù)交付為核心，實(shí)現(xiàn)多個(gè)業(yè)務(wù)部門的端到端全業(yè)務(wù)流程管理。系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)項(xiàng)目、合同、項(xiàng)目和訂單執(zhí)行的多層級(jí)的、可逐層鉆取追蹤前因后果的實(shí)時(shí)信息視圖，助力企業(yè)獲取動(dòng)態(tài)的盈虧分析數(shù)據(jù)。
同時(shí)，系統(tǒng)從運(yùn)營(yíng)損益角度為企業(yè)自動(dòng)實(shí)時(shí)跟蹤每個(gè)業(yè)務(wù)交付項(xiàng)目的收入、成本及實(shí)時(shí)損益，避免人力因素的不可控，為企業(yè)管理者的運(yùn)營(yíng)管理提供決策支持。
4、項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估
衡量項(xiàng)目的績(jī)效將決定你是否按時(shí)完成預(yù)算。8Manage PM提供工時(shí)表計(jì)算人力成本，把項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行連接在一起，實(shí)時(shí)追蹤責(zé)任與職責(zé)，快速洞悉項(xiàng)目成員的績(jī)效問題，能夠有效杜絕借口，提高項(xiàng)目人員績(jī)效。
控制項(xiàng)目成本和進(jìn)度涉及到很多詳細(xì)的跟蹤，利用實(shí)時(shí)交易型的的現(xiàn)代項(xiàng)目管理軟件來推動(dòng)項(xiàng)目成功至關(guān)重要。
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十年,是時(shí)間的標(biāo)尺,也是發(fā)展的刻度。從2012年的2.5萬億到2022年的10.81萬億,國(guó)內(nèi)軟件產(chǎn)業(yè)收入增長(zhǎng)了近4倍。特別是近兩年,得益于數(shù)字經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,軟件產(chǎn)業(yè)更是迎來了黃金期。在外部數(shù)字化需求的拉動(dòng)下,產(chǎn)業(yè)內(nèi)生動(dòng)力強(qiáng)勁,服務(wù)商不斷地加速產(chǎn)品進(jìn)化、生態(tài)布局,以尋求新一輪增長(zhǎng)。然而,一半是火焰
如今,很多CFO開始關(guān)注企業(yè)支出數(shù)據(jù),希望通過精細(xì)化洞察分析,實(shí)現(xiàn)有效降本。但由于費(fèi)用支出零散化、報(bào)銷流程繁瑣化、支出管理割裂化,導(dǎo)致支出數(shù)據(jù)分析無抓手,數(shù)據(jù)沉淀不完整導(dǎo)致分析結(jié)果無效。暗藏的合規(guī)行為如果沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn),還會(huì)帶來經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。分貝通近期發(fā)布《一體化支出管理案例集·春季版》,收錄了智能制造、
摘要:在信息技術(shù)快速發(fā)展和數(shù)字化浪潮席卷全球的今天,中國(guó)企業(yè)正積極迎接數(shù)字化轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。在這個(gè)過程中,國(guó)產(chǎn)化替代正成為中國(guó)企業(yè)提升信息安全性、實(shí)現(xiàn)自主創(chuàng)新與可控性、降低采購(gòu)成本的重要路徑?！皬钠髽I(yè)自身來講,在推進(jìn)精益化管理的進(jìn)程中,實(shí)現(xiàn)軟件產(chǎn)品的升級(jí)迭代,一方面,要汲取國(guó)外先進(jìn)軟件的精髓,另一
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8月19日,2023年深圳市人力資源服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展大賽在深圳國(guó)際會(huì)展中心順利舉辦,博爾捷數(shù)字科技集團(tuán)-歐孚科技總經(jīng)理Laura代表集團(tuán)參賽,攜“博爾捷復(fù)合用工管理云平臺(tái)”項(xiàng)目榮獲本次大賽初創(chuàng)組二等獎(jiǎng)!基于固定用工模式下的供需缺口,結(jié)合固定用工與靈活用工的復(fù)合用工模式應(yīng)運(yùn)而生。博爾捷數(shù)字科技集團(tuán)歐孚科技
小馬智行們，來到Robotaxi成熟前的最后關(guān)口
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第三屆828B2B企業(yè)節(jié)正在全國(guó)如火如荼進(jìn)行中。作為中國(guó)首個(gè)以“提升企業(yè)數(shù)字化能力、助力企業(yè)穩(wěn)健快速成長(zhǎng)”為目標(biāo)的B2B企業(yè)節(jié)，828B2B企業(yè)節(jié)由華為云聯(lián)合上萬伙伴共同發(fā)起，目的是為了打通數(shù)字化供需天塹，讓科技企業(yè)和有數(shù)轉(zhuǎn)智改需求的中小企業(yè)能在一站購(gòu)平臺(tái)上完成對(duì)接，實(shí)現(xiàn)成就好生意，成為好企業(yè)的節(jié)日
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