國家財政部為推進會計憑證自動化處理，改變現(xiàn)有手工記賬模式，增強金融領域國家信息安全，正在積極開展電子憑據(jù)相關標準的研究制定工作，建立基于我國自主版式文件格式OFD和會計信息化標準XBRL的銀行電子憑據(jù)國家標準，電子回單標準便是其中之一。
北京冠群信息技術股份有限公司(簡稱冠群信息)配合某股份制銀行積極參與財政部電子回單試點工作，為財務領域數(shù)字化升級先試先行。
冠 群信息 電子回單系統(tǒng) 開出 國內(nèi) 首張 OFD 格式銀行 電子回單
2020年9月30日，由北京冠群信息技術股份有限公司為某股份制銀行建設的電子回單系統(tǒng)開出全國首張基于OFD(GB/T 33190《電子文件存儲與交換格式-版式文檔》)格式的電子回單，該電子回單通過用友NC Cloud大型數(shù)字化平臺的回單接口，正式落地天津旅游集團，這標志著冠群信息為某股份制銀行建設的基于OFD格式的電子回單系統(tǒng)正式上線。該系統(tǒng)的上線標志著從銀行端到企業(yè)端通過基于OFD格式的電子回單完成了從銀行系統(tǒng)開出回單，到企業(yè)財務系統(tǒng)自動記賬數(shù)字生態(tài)的升級，將傳統(tǒng)回單的處理效率提高至少90%以上。
冠 群信息 與用友軟件攜手為某股份制銀行打造 O FD 格式銀行電子回單自動數(shù)字記賬新生態(tài)
新一代電子回單工作流程圖
（1）銀行自動生成 OFD 格式銀行電子回單
電子回單系統(tǒng)獲取銀行核心系統(tǒng)的電子回單結構化數(shù)據(jù)，結合已經(jīng)制作好的電子回單模板，自動合成基于OFD格式的銀行電子回單，自動簽章。
（2）通過 銀企直連接口 傳遞給用友 NC Cloud
回單生成后，通過銀企直連接口將回單傳輸給用友的NC Cloud，通過安全認證機制識別某股份制銀行的電子回單接收用戶，該接收用戶可以自動的接收OFD格式銀行電子回單，并從回單中100%準確讀取結構化數(shù)據(jù)，完成在用友軟件中自動記賬的功能。
基于 OFD 格式的電子回單的優(yōu)勢
（1）促進會計檔案電子化進程
OFD格式銀行電子回單按照最新的電子回單國家標準制作，一經(jīng)出具，即為原始憑證，可以直接作為會計原始電子憑據(jù)入賬，進行電子檔案歸檔，擺脫對紙質(zhì)回單和電子回單柜的依賴，促進會計檔案電子化。
（2）提高銀企對賬效率
通過企業(yè)財務系統(tǒng)與銀行的直連接口獲取OFD格式銀行電子回單，并基于OFD格式銀行電子回單進行銀企對賬，可以提高銀企對賬效率90%以上。
（3）提升銷售收款確認與業(yè)務運作效率
通過銀行的“銀企直連“或“開放銀行”功能，實時獲取可信任的到賬確認電子憑據(jù)——OFD格式銀行電子回單，高效確認銷售收款以加速業(yè)務運作效率。
（4）四驅(qū)動財務入賬新引擎
通過OFD格式銀行電子回單，接收和讀取結構化元數(shù)據(jù)，可以與結算業(yè)務自動匹配關聯(lián)，并形成自動化憑證入賬;還可以通過結構化元數(shù)據(jù)，直接驅(qū)動財務入賬引擎，形成自動化憑證入賬。
（5）五 元數(shù)據(jù)獲得與分析
OFD格式銀行電子回單可以承載結構化數(shù)據(jù)，讓企業(yè)財務系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取回單元數(shù)據(jù)，企業(yè)可以利用這些數(shù)據(jù)進行結構化分析等，支撐企業(yè)財務數(shù)字化轉型升級。
冠 群信息 電子回單系統(tǒng)助力 用友 NC Cloud+ 回單通全新升級
冠群信息電子回單系統(tǒng)和用友回單通，提供“銀企直連模式”和“開放銀行模式”兩種服務模式，可以同時滿足大、中、小微型企業(yè)的不同需求。通過冠群信息的電子回單系統(tǒng)和用友NC Cloud+回單通，可以大幅減輕會計人員查驗會計憑證的難度和工作量，規(guī)避財務風險，降低企業(yè)管理成本，提高企業(yè)會計管理效率和自動化水平。
冠群信息電子回單系統(tǒng)、用友回單通已與某股份制銀行達成合作協(xié)議，進行OFD格式銀行電子回單試點，逐步展開OFD格式銀行電子回單合作。未來，冠群信息電子回單系統(tǒng)與用友回單通將繼續(xù)與各金融機構進行深度融合，為企業(yè)財務數(shù)字化轉型升級助力。
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