健達九州是專注于中樞神經(jīng)系統(tǒng)（CNS）及眼科疾病創(chuàng)新療法的基因公司，致力于開發(fā)基因療法，以減緩或阻止腦部疾病和眼科疾病的進展，提高患者的生活質(zhì)量；長遠目標是徹底治愈那些傳統(tǒng)藥物難以解決的復雜神經(jīng)系統(tǒng)疾病和失明問題。然而，在加速研發(fā)進程的同時，傳統(tǒng)的人事、采購及文件簽署模式逐漸成為業(yè)務發(fā)展的瓶頸。
法大大以電子簽約技術為支撐，與健達九州展開深度協(xié)作，量身打造符合基因研發(fā)合規(guī)需求的數(shù)字化解決方案，在保障安全性的同時提升運營效率，助力企業(yè)聚焦核心研發(fā)工作。
●在人事管理方面，基因研發(fā)對人員資質(zhì)審核極為嚴格，而異地技術人員易因文件快遞延誤導致入職推遲，合同版本管理混亂也容易帶來合規(guī)風險。通過接入法大大電子簽，健達九州實現(xiàn)了新員工在線完成全流程簽約，系統(tǒng)自動校驗并歸檔文件；人事變動時，簽署任務可實時觸發(fā)并同步處理。“HR事務性工作效率提升80%，異地員工當天即可辦完入職手續(xù)。”健達九州相關負責人表示。
●在采購協(xié)同方面，基因研發(fā)對物料追溯及供應商資質(zhì)有著嚴格要求。以往采購合同簽署需耗時數(shù)天甚至更久，緊急耗材的延誤可能影響實驗進度，紙質(zhì)合同追溯成本高且不便管理。法大大結合醫(yī)療行業(yè)經(jīng)驗，為其定制專屬產(chǎn)品與服務：系統(tǒng)嚴格匹配供應商實名認證，采購人員一鍵發(fā)起流程后，審批與簽署環(huán)節(jié)無縫銜接，供應商在線操作并全程留痕。目前，健達九州的采購合同簽署周期可縮短至數(shù)小時以內(nèi)，緊急場景更可實現(xiàn)“即時簽署”。區(qū)塊鏈存證確保司法效力，線上歸檔則有效解決了存儲與檢索難題。
●在內(nèi)部文件流轉方面，臨床試驗方案、基因序列等核心文件涉及商業(yè)機密與合規(guī)要求，傳統(tǒng)簽署方式易丟失、難管控。法大大為健達九州搭建了權限分級管理體系，敏感文件僅限授權人員操作，實現(xiàn)了簽署流程的閉環(huán)管理。健達九州員工反饋稱，“跨部門簽署效率提升90%，紙張成本降低85%以上。”
從人事提效、采購合規(guī)，到文件的安全管控，法大大憑借電子簽約技術及深厚的醫(yī)療行業(yè)服務經(jīng)驗，為健達九州提供了堅實的技術支持，助其擺脫紙質(zhì)事務束縛，更專注于研發(fā)核心。
“基因研發(fā)的數(shù)字化進程中，合規(guī)是底線，效率是目標。法大大既懂技術，更懂我們的痛點。”健達九州相關負責人如是說。未來，雙方將繼續(xù)深化合作，共同構建高效、安全的研發(fā)支撐體系。
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